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Description archivistique
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Gestion du personnel
GLC C-5.S2.SS1 · Sous-série · 1947-1968
Fait partie de Fonds Collège Saint-Ignace

La sous-série porte sur la gestion du personnel religieux et laïc au Collège Saint-Ignace, principalement des professeurs. Elle comprend des documents mis à la disposition des professeurs pour encadrer leur travail, ainsi que des dossiers de professeurs qui contiennent leurs contrats d’engagement, curriculum vitae et horaires. La sous-série contient aussi le livret du personnel, de la correspondance avec le personnel, des rapports de réunions pédagogiques, les règlements du personnel, des documents sur la permanence des professeurs et des photographies du personnel jésuite.

GLC C-5.S4.SS1 · Sous-série · 1952-1969
Fait partie de Fonds Collège Saint-Ignace

La sous-série porte sur la gestion des biens mobiliers et immobiliers du Collège Saint-Ignace. Elle contient des documents qui témoignent du financement de divers projets de construction, d’évaluations monétaires, du coût d’exploitation des bâtiments du collège et de ses assurances automobiles. La sous-série contient des factures pour divers travaux et matériaux, des évaluations du bâtiment du collège à Ahuntsic par la Ville de Montréal et, enfin, des documents qui portent sur les négociations de vente des immeubles du collège.

Gestion des admissions et des effectifs
GLC C-5.S6.SS1 · Sous-série · 1935-1968
Fait partie de Fonds Collège Saint-Ignace

La sous-série porte sur la gestion des admissions et des effectifs au Collège Saint-Ignace. Elle contient de la correspondance au sujet de la mixité scolaire, des statistiques sur les vocations des élèves du collège, des documents et de la correspondance sur les frais de scolarité, des listes d’élèves inscrits aux cours et des listes de distribution du personnel. Elle contient aussi des statistiques sur la population étudiante et sur la répartition des effectifs selon les classes, les degrés et les cycles d'enseignement. La sous-série témoigne également des relations entre l'administration du Collège Saint-Ignace et celle du collège Regina Assumpta, qui correspondaient au sujet de la mixité. Enfin, elle contient des albums photos et photographies de classes et d’élèves.

Gestion de l’enseignement
GLC C-5.S6 · Série · 1935-1968
Fait partie de Fonds Collège Saint-Ignace

La série porte sur la gestion de l’enseignement au Collège Saint-Ignace. Elle renferme des documents qui portent sur la gestion des admissions et des effectifs, sur l’organisation pédagogique, sur l’enseignement et l’évaluation, sur le service de psychologie et d’orientation et sur la bibliothèque.

En premier lieu, la série contient des documents sur la gestion des admissions incluant de la correspondance au sujet de la mixité scolaire et des frais de scolarité. On y retrouve aussi des statistiques sur les vocations des élèves, sur la population étudiante et sur la répartition des effectifs selon les classes, les degrés et les cycles d'enseignement, ainsi que des listes d’élèves inscrits aux cours. De plus, la série contient des livrets académiques, des annuaires, des horaires de classe et des règlements des élèves qui témoignent de l’organisation pédagogique au collège. Des documents du directeur des études renseignent aussi sur l’organisation pédagogique, incluant des rapports, de la correspondance et des communiqués, ainsi que le manuel pédagogique du collège.

En outre, la série contient des documents qui témoignent de l’enseignement et de l’évaluation des élèves par leurs professeurs, incluant des listes de manuels de classe, des copies de questionnaires d’examens, des bulletins pédagogiques et le dossier du préfet. Enfin, elle contient des documents qui portent sur les services complémentaires à la pédagogie au Collège Saint-Ignace, soit le service de bibliothèque et le service de psychologie et d’orientation. Ceci inclut de la correspondance, des inventaires et des évaluations en vue de la vente de la bibliothèque, le statut du directeur des services psychologiques et le guide pour l'engagement des conseillers d'orientation.

Gestion administrative
GLC C-5.S1 · Série · 1927-juil. 1976
Fait partie de Fonds Collège Saint-Ignace

La série porte sur la gestion administrative du Collège Saint-Ignace. Elle témoigne de la fondation du collège et de son incorporation, de son organisation et de ses structures administratives, de la régie interne, des comités et conseils et des relations entre l’administration du collège, la Province et la communauté jésuite. La série renseigne principalement sur les activités quotidiennes et de routine du personnel, du recteur et des administrateurs du collège.

La série contient de la correspondance de routine de divers recteurs, directeurs, administrateurs, consulteurs et supérieurs provinciaux. Elle contient aussi les diariums (journaux de bord) de l’administration et les livres de consulteurs. De plus, la série contient les documents constitutifs du collège dont les lettres patentes et des documents qui portent sur son affiliation à l’Université de Montréal. La série renferme également des documents qui portent sur les diverses structures administratives du collège, dont le conseil d’administration, le comité de consultation, le comité de la charte, le comité de coordination et le comité de régie interne, entre autres. Elle contient des rapports, des avis et des procès-verbaux, des ordres du jour, des communiqués et des rapports de réunions. Dans une moindre mesure, la série contient des rapports, mémoires et autres documents qui ont servi de documents d’étude et de réflexion par l’administration et qui portent principalement sur l’éducation au Québec et dans les écoles jésuites.